Polityka Prywatności Serwisu departner.pl
Obowiązuje od: 01.01.2025 r. | Data ostatniej aktualizacji: 01.01.2025 r.
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.departner.pl (dalej: „Serwis") jest:
| Nazwa | DEPartner Sp. z o.o. |
| Adres | ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków |
| NIP | 9452278566 |
| KRS | 0001055295 |
| biuro@departner.pl | |
| Telefon | +48 459 567 575 |
| Strona www | www.departner.pl |
Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
§2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
| Inspektor | Andrzej Łopata |
| E-mail IOD | iod@departner.pl |
| Adres korespondencyjny | DEPartner Sp. z o.o. (IOD), ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków |
§3. Jakie dane zbieramy i w jakich celach
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie przetwarzania danych za pośrednictwem Serwisu. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy z kierowcami (w tym dane identyfikacyjne i dokumenty) są objęte odrębną klauzulą informacyjną wręczaną przy podpisaniu umowy.
3.1. Formularz aplikacyjny / rekrutacja kierowców
Dane podane dobrowolnie przez kandydatów ubiegających się o współpracę z DEPartner:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- miasto / region (preferowane biuro)
- inne informacje podane przez kandydata z własnej inicjatywy w wiadomości
3.2. Formularz kontaktowy
Dane podane w celu zadania pytania lub uzyskania informacji:
- imię (lub pseudonim)
- adres e-mail
- treść wiadomości
3.3. Dane zbierane automatycznie (analityka i cookies)
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie rejestrowane są dane niestanowiące danych osobowych w rozumieniu RODO:
- anonimowy adres IP (skrócony / zanonimizowany)
- typ i wersja przeglądarki
- system operacyjny i rozdzielczość ekranu
- czas i strony odwiedzane w Serwisie
- źródło wejścia na stronę
Dane te służą wyłącznie celom statystycznym i poprawie funkcjonowania Serwisu. Nie są łączone z danymi osobowymi kandydatów.
§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Rekrutacja – formularz aplikacyjny | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda; Art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy |
Do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe – 12 miesięcy |
| Obsługa formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora | 12 miesięcy od odpowiedzi |
| Statystyki Serwisu (Google Analytics 4) | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda wyrażona przez baner cookie | 26 miesięcy (retencja GA4) |
| Obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora | Do upływu okresu przedawnienia (maks. 6 lat) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | Zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) |
§5. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być powierzane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):
| Hosting / infrastruktura | WEBD Sp. z o.o. – serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej |
| Analityka internetowa | Google Ireland Limited (Google Analytics 4) – dane zanonimizowane, IP masking włączony |
| Poczta e-mail / CRM | Podmiot obsługujący pocztę firmową Administratora (UE) |
| Obsługa IT serwisu | Zewnętrzny dostawca usług IT – dostęp ograniczony umową powierzenia |
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych lub komercyjnych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem Google Analytics 4. W przypadku Google Ireland Limited transfer do USA odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Użytkownik może zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics poprzez panel zarządzania cookies.
§6. Pliki cookies
6.1. Czym są cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Serwis wykorzystuje cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym lub na podstawie udzielonej zgody.
6.2. Rodzaje i cele plików cookies
| Kategoria | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne (sesyjne) | Prawidłowe działanie formularzy, bezpieczeństwo sesji – nie wymagają zgody | Prawnie uzasadniony interes |
| Analityczne | Google Analytics 4 – anonimowe statystyki ruchu (IP masking) | Zgoda użytkownika |
| Funkcjonalne | Zapamiętanie preferencji użytkownika | Zgoda użytkownika |
6.3. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili:
- zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez panel zarządzania cookies dostępny w stopce Serwisu,
- wyłączyć lub ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej,
- usunąć już zapisane pliki cookies.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies w przeglądarkach: Chrome, Firefox, Edge, Safari i Opera dostępne są w dokumentacji tych przeglądarek.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@departner.pl. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o 60 dni w uzasadnionych przypadkach).
§8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, zgodnie z tabelą w §4. Po upływie okresu retencji dane są trwale usuwane lub anonimizowane. W szczególności:
- dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do współpracy, są usuwane po zakończeniu rekrutacji;
- w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – po 12 miesiącach od jej wyrażenia;
- dane z formularza kontaktowego są usuwane po 12 miesiącach od udzielenia odpowiedzi;
- anonimowe logi systemowe przechowywane są przez 12 miesięcy.
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS (HTTPS),
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników,
- regularne przeglądy i testy bezpieczeństwa infrastruktury,
- procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
- zawieranie umów powierzenia przetwarzania z podmiotami zewnętrznymi mającymi dostęp do danych.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator wypełni obowiązki określone w art. 33–34 RODO (zgłoszenie do UODO i/lub powiadomienie osób, których dane dotyczą).
§10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Serwis nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.
Anonimowe statystyki analityczne (Google Analytics 4) nie stanowią profilowania w rozumieniu RODO, ponieważ nie umożliwiają identyfikacji konkretnej osoby fizycznej.
§11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
| Inspektor Ochrony Danych | Andrzej Łopata |
| E-mail IOD | iod@departner.pl |
| Adres | DEPartner Sp. z o.o. (IOD), ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków |
| Ogólny kontakt | biuro@departner.pl | +48 459 567 575 |
§12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zakresu działalności Serwisu.
O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wyraźny komunikat na stronie głównej Serwisu z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: www.departner.pl/polityka-prywatnosci.