Polityka Prywatności DEPartner

Obowiązuje od: 23.09.2026 r. | Data ostatniej aktualizacji: 23.09.2026 r.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego www.departner.pl (dalej: „Serwis”) oraz formularzy zgłoszeniowych DEPartner w serwisach Meta jest:

Nazwa	DEPartner Sp. z o.o.
Adres	ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków
NIP	9452278566
KRS	0001055295
E-mail	biuro@departner.pl
Telefon	+48 573 580 800
Strona www	www.departner.pl

Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

E-mail IOD	iod@departner.pl
Adres korespondencyjny	DEPartner Sp. z o.o. (IOD), ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków

Kontakt z IOD jest dedykowany wyłącznie sprawom ochrony danych osobowych i jest niezależny od pozostałej korespondencji firmowej.

§3. Jakie dane zbieramy i w jakich celach

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych przekazywanych za pośrednictwem Serwisu oraz formularzy zgłoszeniowych DEPartner na Facebooku i Instagramie. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy z kierowcami (w tym dane identyfikacyjne i dokumenty) są objęte odrębną klauzulą informacyjną wręczaną przy podpisaniu umowy.

3.1. Formularz aplikacyjny / rekrutacja kierowców

Dane podane dobrowolnie przez kandydatów ubiegających się o współpracę z DEPartner:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
miasto / region (preferowane biuro)
inne informacje podane przez kandydata z własnej inicjatywy w wiadomości

3.2. Formularz kontaktowy

Dane podane w celu zadania pytania lub uzyskania informacji:

imię (lub pseudonim)
adres e-mail
treść wiadomości

3.3. Formularze zgłoszeniowe DEPartner w serwisach Meta

Osoba zainteresowana współpracą jako kierowca może przesłać zgłoszenie przez formularz DEPartner na Facebooku lub Instagramie. Zakres danych zależy od formularza. Obejmuje imię i nazwisko, numer telefonu, wybrane miasto oraz odpowiedź dotyczącą preferowanej pory jazdy. Adres e-mail przetwarzamy tylko wtedy, gdy jest wymagany lub dobrowolnie podany w danym formularzu. Otrzymujemy także techniczne identyfikatory zgłoszenia i formularza oraz datę przesłania.

Po wysłaniu formularza dane są przekazywane z Meta do systemu obsługi zgłoszeń DEPartner. Korzystają z nich upoważnione osoby z zespołu kontaktowego w celu odpowiedzi na zgłoszenie i przedstawienia możliwości współpracy. Samo wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy. Dane z tego zgłoszenia nie są wykorzystywane do odrębnych ofert marketingowych bez właściwej podstawy prawnej.

Podstawą przetwarzania niezbędnego do odpowiedzi na zgłoszenie i podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli osoba osobno zgodzi się na zachowanie danych dla przyszłego kontaktu, podstawą tego dodatkowego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie.

Dane przechowujemy do zakończenia obsługi zgłoszenia; przy odrębnej zgodzie na przyszły kontakt nie dłużej niż 12 miesięcy od jej udzielenia. Dłuższy okres może wynikać z obowiązku prawnego albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zgodę można w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Dane otrzymane przez DEPartner mogą być dostępne dla dostawców systemu obsługi zgłoszeń, hostingu i poczty w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Meta przetwarza dane podane w swoich formularzach również na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności. Informacje o prawach osób i kontakcie z Inspektorem Ochrony Danych znajdują się w §7.

3.4. Dane zbierane automatycznie (analityka i cookies)

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie rejestrowane są dane niestanowiące danych osobowych w rozumieniu RODO:

anonimowy adres IP (skrócony / zanonimizowany)
typ i wersja przeglądarki
system operacyjny i rozdzielczość ekranu
czas i strony odwiedzane w Serwisie
źródło wejścia na stronę

Dane te służą wyłącznie celom statystycznym i poprawie funkcjonowania Serwisu. Nie są łączone z danymi osobowymi kandydatów.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Rekrutacja - formularz aplikacyjny	Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda; Art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem umowy	Do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe - 12 miesięcy
Obsługa zgłoszenia z formularza Meta	Art. 6 ust. 1 lit. b - działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy; odrębna zgoda na przyszły kontakt: art. 6 ust. 1 lit. a	Do zakończenia obsługi zgłoszenia; przy odrębnej zgodzie na przyszły kontakt - do 12 miesięcy
Obsługa formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora	12 miesięcy od odpowiedzi
Statystyki Serwisu (Google Analytics 4)	Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda wyrażona przez baner cookie	26 miesięcy (retencja GA4)
Obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora	Do upływu okresu przedawnienia (maks. 6 lat)
Wypełnienie obowiązków prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny	Zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO) za pośrednictwem Serwisu. Dane tego rodzaju, jeśli są niezbędne, zbierane są na podstawie odrębnych klauzul informacyjnych w procesie zawierania umowy.

§5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być powierzane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

Hosting / infrastruktura	WEBD Sp. z o.o. - serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej
Analityka internetowa	Google Ireland Limited (Google Analytics 4) - dane zanonimizowane, IP masking włączony
Poczta e-mail / CRM	Podmiot obsługujący pocztę firmową Administratora (UE)
Obsługa IT serwisu i zgłoszeń	Zewnętrzni dostawcy usług IT - dostęp ograniczony do niezbędnego zakresu

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych lub komercyjnych.

Zgłoszenia przesłane przez formularze na Facebooku lub Instagramie są również przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited zgodnie z polityką prywatności Meta. W związku z korzystaniem z usług Meta i Google może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Informacje o takich transferach i stosowanych zabezpieczeniach znajdują się w politykach prywatności tych dostawców. Użytkownik może zarządzać analitycznymi plikami cookies Serwisu przez panel zarządzania cookies.

§6. Pliki cookies

6.1. Czym są cookies

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową. Serwis wykorzystuje cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym lub na podstawie udzielonej zgody.

6.2. Rodzaje i cele plików cookies

Kategoria	Cel	Podstawa
Niezbędne (sesyjne)	Prawidłowe działanie formularzy, bezpieczeństwo sesji - nie wymagają zgody	Prawnie uzasadniony interes
Analityczne	Google Analytics 4 - anonimowe statystyki ruchu (IP masking)	Zgoda użytkownika
Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji użytkownika	Zgoda użytkownika

Serwis nie korzysta z plików cookies remarketingowych, śledzących zachowania w celach reklamowych ani cookies sieci afiliacyjnych.

6.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili:

zmienić swoje preferencje dotyczące cookies poprzez panel zarządzania cookies dostępny w stopce Serwisu,
wyłączyć lub ograniczyć cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej,
usunąć już zapisane pliki cookies.

Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies w przeglądarkach: Chrome, Firefox, Edge, Safari i Opera dostępne są w dokumentacji tych przeglądarek.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu (art. 15) Prawo do uzyskania informacji, czy i jakie dane są przetwarzane, oraz do otrzymania ich kopii.

Prawo do sprostowania (art. 16) Prawo do poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17) Prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.

Prawo do ograniczenia (art. 18) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. kwestionowania ich prawidłowości.

Prawo do przenoszenia (art. 20) Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo sprzeciwu (art. 21) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Cofnięcie zgody Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, bez wpływu na wcześniej dokonane przetwarzanie.

Prawo do skargi Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@departner.pl. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (z możliwością przedłużenia o 60 dni w uzasadnionych przypadkach).

Usuwanie danych z formularzy Meta

Aby zażądać usunięcia danych przekazanych DEPartner przez formularz na Facebooku lub Instagramie, napisz na iod@departner.pl z tematem „Usunięcie danych - formularz Meta”. Podaj numer telefonu lub adres e-mail użyty w zgłoszeniu oraz, jeśli pamiętasz, datę i miasto. Nie przesyłaj dokumentu tożsamości w pierwszej wiadomości.

Zweryfikujemy żądanie i odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Gdy do potwierdzenia tożsamości lub odnalezienia zgłoszenia potrzebne będą dodatkowe informacje, poprosimy wyłącznie o niezbędne minimum. Jeżeli zachodzi podstawa do dalszego przechowywania części danych, wyjaśnimy jej zakres i czas. Żądanie dotyczące danych przetwarzanych samodzielnie przez Meta można skierować również do Meta przez ustawienia konta Facebook lub Instagram.

§8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, zgodnie z tabelą w §4. Po upływie okresu retencji dane są trwale usuwane lub anonimizowane. W szczególności:

dane osób, które przesłały zgłoszenie przez Serwis lub formularz Meta, są usuwane po zakończeniu obsługi zgłoszenia, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przetwarzania;
w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - po 12 miesiącach od jej wyrażenia;
dane z formularza kontaktowego są usuwane po 12 miesiącach od udzielenia odpowiedzi;
anonimowe logi systemowe przechowywane są przez 12 miesięcy.

§9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:

szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS (HTTPS),
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników,
regularne przeglądy i testy bezpieczeństwa infrastruktury,
procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
zawieranie umów powierzenia przetwarzania z podmiotami zewnętrznymi mającymi dostęp do danych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator wypełni obowiązki określone w art. 33-34 RODO (zgłoszenie do UODO i/lub powiadomienie osób, których dane dotyczą).

§10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Serwis nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

Anonimowe statystyki analityczne (Google Analytics 4) nie stanowią profilowania w rozumieniu RODO, ponieważ nie umożliwiają identyfikacji konkretnej osoby fizycznej.

§11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

E-mail IOD	iod@departner.pl
Adres	DEPartner Sp. z o.o. (IOD), ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków
Ogólny kontakt	biuro@departner.pl \| +48 573 580 800

§12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zakresu działalności Serwisu.

O istotnych zmianach informujemy w Serwisie. Informacje o nowych sposobach pozyskiwania lub celach przetwarzania danych udostępniamy przed rozpoczęciem takiego przetwarzania. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: www.departner.pl/polityka-prywatnosci.

Warunki korzystania z formularzy DEPartner w Meta

Formularze DEPartner na Facebooku i Instagramie służą do przesłania prośby o kontakt w sprawie możliwości współpracy jako kierowca. Wysłanie formularza jest dobrowolne i nie oznacza zawarcia umowy ani gwarancji przedstawienia oferty. Warunki ewentualnej współpracy są przekazywane osobno. Prosimy o podawanie aktualnych danych kontaktowych należących do osoby składającej zgłoszenie.

W sprawach dotyczących formularza można skontaktować się z DEPartner Sp. z o.o., ul. Opolska 12/106, 31-323 Kraków, biuro@departner.pl. Zasady przetwarzania danych opisuje niniejsza Polityka prywatności.